به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان آذربایجان شرقی، تفاهم ‌نامه فیمابین همکاری اداره کل پست و اداره کل ثبت اسناد و املاک استان با حضور مدیران و معاونین و رئیس اداره حفاظت اطلاعات اداره کل امضا گردید.

 این مراسم ظهر امروز در دفتر مدیریت اداره کل ثبت اسناد و املاک استان برگزار شد.

بر اساس این تفاهمنامه مشترک، نقل و انتقال این اسناد مالکیتی با توجه به ماهیت توزیعی کار پست و شاخص دقت و امنیت پست بین دفترخانه‌های استان و ادارات ثبت اسناد و  توزیع اسناد تک برگ در نشانی مالکان و همچنین قبول و ابلاغ اجراییه ها و ‏‏اخطاریه های دوایر اجراء و اخطاریه های افراز  و همچنین اظهارنامه های تسلیمی ارباب رجوع  بر عهده اداره کل پست استان آذربایجان شرقی است.

مدیرکل ثیت استان اظهار داشتند : این تفاهم‌نامه در راستای جلوگیری از ترددهای زائد و کاهش هزینه‌های مردم منعقد شده است و امیدواریم این تفاهم‌نامه زمینه افزایش رضایتمندی مراجعان به این دو اداره را فراهم کند. و برابر مفاد ماده یک تفاهم نامه مذکور به شرح ذیل قابل استناد می باشد.

 موضوع تفاهم نامه :  

1‏-1) کنترل و دریافت مدارک مورد نیاز املاکی که دارای سندمالکیت می باشند از اشخاص مالک و یا قائم مقام قانونی ایشان در مکان های مشخص شده شامل دفاتر اسناد رسمی و دفاتر پست سراسر استان و تحویل این مدارک به ادارات ثبت اسناد و املاک تابعه استان جهت صدور سندمالکیت تک برگی و متعاقبا"دریافت اسناد مالکیت صادرشده از ادارات فوق الذکر و تحویل آنها به صاحبان اسناد مالکیت با اخذ امضا و رسید پستی در جهت تکریم اربابان رجوع و جلوگیری از مراجعات مکرر ایشان به ادارات مربوطه.

1‏-2) قبول و ابلاغ اجراییه ها و ‏‏اخطاریه های دوایر اجراء و اخطاریه های افراز  و همچنین اظهارنامه های تسلیمی ارباب رجوع موضوع تبصره ماده 156 قانون آیین دادرسی مدنی توسط پست در سطح استان تا زمان اجرایی شده آیین نامه اصلاحی اجرای مفاد اسناد رسمی و ایجاد سامانه مربوط به ابلاغ اخطاریه ها.

تبصره1) کلیه مراحل انجام تعهدات پست در این تفاهم نامه توسط کارکنان پست انجام می گیرد.