چاپ        ارسال به دوست

راه اندازی کارگاههای آرشیو الکترونیکی و اسکن پرونده های ثبتی در پنج حوزه ثبت اسناد و املاک آذربایجانشرقی

 

به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجانشرقی، مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان از آرشیو الکترونیکی پرونده های ثبتی در چهار حوزه ثبتی استان آذربایجان شرقی از جمله:مراغه،میانه،شبستر، سراب و اهر خبر داد.

به پایی با اشاره به تخصیص اعتباری بالغ بر 9 میلیارد ریال از سوی سازمان محترم مرکزی نسبت به آرشیو نمودن پرونده های ثبتی عنوان کرد: خوشبختانه در سال های اخیر اداره کل ثبت اسناد واملاک آذربایجانشرقی در راستای ارائه خدمات واجرای سیاست های کلان سازمان ثبت به مردم شریف استان گام های مثبتی برداشته است و تحول عظیمی در فرآیندها و شیوه های ارائه خدمات ،ارتقائ رضایت متقاضیان خدمت،شفاف سازی امور،کاهش مراجعات حضوری، ارائه حداکثری خدمات در محیط مجازی و ارتقا سلامت اداری ایجاد کرده است که با آرشیو 37 میلیون برگ نسبت به تکمیل بانک جامع املاک اقدام نمودند.

 

مدیر کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان شرقی هدف از این آرشیوالکترونیکی را ایجاد سهولت در طبقه بندی اسناد- کاهش حجم فیزیکی پرونده های بایگانی اداره های ثبت -اسکن اسناد و به روز رسانی آنها براساس دفاتر املاک و مدارک و ذخیره سازی الکترونیکی و حفاظت از مدارک و مستندات قانونی در بانک جامع املاک سازمان ثبت اسناد و املاک دانست و افزود:این آرشیو با بکار گیری چندین نفر جهت جلوگیری از حوادث طبیعی و غیر مترقبه و ارج نهادن به تکریم ارباب رجوع و حذف تردد و جابجایی فیزیکی پرونده های ثبتی بین شعبه های ثبت، در استان راه اندازی شده است و با اتمام عملیات الکترونیکی شاهد ثمره ی ان خواهیم بود.

وی ادامه داد: تمامی پرونده های ثبتی استان در سرور مرکزی بارگزاری شده است و در مواقع ضروری در دسترس کارشناسان و کارکنان و متصدیان امر و سایر مراجع قضایی و سازمانها قرار خواهد گرفت.

کاظم به پایی با اشاره به اینکه پروژه ی آرشیو الکترونیکی برای بار اول در سطح استان اجرا شده است تصریح کرد:با تخصیص اعتبارات پروژه به 24 واحد ثبتی ،شهرستانهای استان هم از این مهم بهره مند می شوند و با تکمیل صددرصدی آرشیو الکترونیکی پرونده های ثبتی اسکن نقشه های ثبتی و تکمیل بانک جامع املاک و کاداستر استان، خدمات و حقوق ثبتی شهروندان محترم احیا خواهد شد.

به گفته ی وی آرشیو الکترونیکی اسناد یکی از اهداف مهم سالهای اخیر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده است که در آن اطلاعات پرونده های ثبتی اسکن و آرشیو می گردد.پیش زمینه آرشیو و اسکن پرونده های ثبتی موضوع داده امایی و استاندارد سازی پرونده های ثبتی است که میبایست انجام گیرد.و بعد از انجام عملیات مذکور تمامی پرونده های ثبت و خدمات انجام شده بروز رسانی می گردد که در این زمینه نیز اعتبارات استانی در طرح تخصیص داده شده که ضمن تشکر و قدردانی از مسوولین ارشد استانی انشالله در آینده نزدیک شاهد اتمام برنامه های پنج ساله باشیم.


١١:٠٩ - دوشنبه ١٥ تير ١٣٩٨    /    عدد : ١٠٢٨    /    تعداد نمایش : ١٢٢



خروج




مناسبت ها

پیوندها